درخواست عضویت در سامانه‌های دامپزشکی

خصوصیات شرکت جهت فعالیت

اساسنامه: در اساسنامه باید حوزه فعالیت دارو، مکمل، تجهیزات و مواد اولیه ذکر گردد. بهترین عبارات جهت پوشش تمامی زمینه‌های فعالیت موارد زیر است:

ثبت نام در سامانه‌های Erp.ivo، Cert.ivo، D.ivo و E.ivo

1- ثبت نام در سامانه Erp.ivo

در صورت وجود جملات مورد نظر در اساسنامه اقدام به ثبت شرکت در سامانه Erp.ivo از طریق دبیرخانه سازمان دامپزشکی می‌شود. مدارک لازم جهت ثبت شرکت در سامانه Erp.ivo:

1- نامه درخواست شرکت در سربرگ رسمی (بر اساس الگوی زیر)

2- کپی و اصل کارت ملی، شناسنامه مدیر عامل

3- اساسنامه و آگهی آخرین تغییرات شرکت

4- تصویر کارت بازرگانی (تعریف شده جهت فعالیت مورد نظر)

2- ثبت شرکت در سامانه Trace و دریافت کد یکتای کشاورزی

فرم واحد دامی تکمیل شده (تصویر زیر) و به همراه مدارک دیگر اقدام به ثبت شرکت در سامانه Trace می‌گردد. این عملیات از طریق شبکه دامپزشکی شهری که شرکت در آن قرار دارد انجام شده و کد شناسه یکتا دریافت می‌شود.

مدارک زیر جهت ارسال درخواست مورد نیاز است:

1- نامه درخواست در سربرگ رسمی شرکت (بر اساس الگوی زیر)

2- فرم واحد دامی

3- اساسنامه

4- آخرین آگهی تغییرات

5- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل شرکت

3- ثبت شرکت در سامانه Cert

پس از دریافت کد اپیدمولوژیک و ثبت شرکت در سامانه Trace، از طریق سیستم Erp.ivo درخواست ثبت شرکت در سامانه Cert.ivo بر اساس الگوی و مدارک زیر انجام شده و همچنین فیزیک مدارک به صورت حضوری به اداره کل دامپزشکی تحویل داده می‌شود.

مدارک زیر جهت ثبت شرکت در سامانه Cert مورد نیاز است:

1- درخواست کتبی در سربرگ شرکت: در این درخواست باید نام کامل شرکت، آدرس، کد پستی، تلفن و محل سکونت مدیر عامل ذکر گردد (بر اساس الگوی زیر)

2- اساسنامه

4- آگهی تاسیس و آخرین تغییرات

5- کد اقتصادی

6- کپی کارت ملی، شناسنامه، مدرک تحصیلی، شماره موبایل و ایمیل مدیر عامل شرکت

علاوه بر ارسال درخواست از طریق سامانه erp، کلیه مدارک به صورت فیزیکی و همچنین به فرمت دیجیتال jpg با حجم حداکثر 300 کیلوبایت تحویل اداره کل دامپزشکی می‌گردد.

4- پروانه مسئول فنی

پس از انجام مراحل فوق اقدام به استخدام مسئول فنی نموده و پروانه‌ی مسئول فنی از طریق سامانه Cert.ivo دکتر دامپزشک (و نه شرکت) انجام می‌شود.

مدارک لازم جهت درخواست صدور پروانه مسئول فنی به شرح زیر است:

1- درخواست کتبی شرکت در سربرگ رسمی مبنی بر معرفی مسئول فنی

2- اصل قرارداد معتبر در سربرگ رسمی با مهر و امضای طرفین قرارداد

3- کارت نظام دامپزشکی معتبر

4- عدم سوپیشینه‌ای حرفه‌ای از نظام دامپزشکی

5- کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت

6- تعهدنامه محضری مسئولین فنی

7- تعهدنامه محضری کارفرما

8- تصویر پروانه قبلی متقاضی (در صورت وجود)

9- کارت ملی (پشت و رو)

10- یک قطعه عکس سه در چهارشنبه

11- تست مورفین

12- فیش مالیاتی

13- مدرک تحصیلی

14- ارائه کتبی آدرس، شماره تلفن و کد پستی محل سکونت و شماره تلفن همراه مسئول فنی

تمامی موارد فوق علاوه بر ارائه فیزیکی به اداره کل باید به فرم دیجیتال با فرمت jpg با حداکثر حجم 300 کیلوبایت به اداره کل تحویل داده شود.

5- ثبت نام در سامانه دارویی

پس از صدور پروانه با ارسال درخواست از طریق Erp.ivo اقدام به افتتاح حساب D.ivo می‌شود. مدارک لازم جهت افتتاح حساب در سامانه دارویی به شرح زیر است:

1- نامه درخواست شرکت در سربرگ رسمی (مانند الگوی زیر)

2- اساسنامه شرکت

3- شرکت نامه (در صورتی که شرکت سهامی خاص نباشد)

4- آگهی تاسیس و آخرین تغییرات

6- ثبت نام در سامانه قرنطینه E.ivo

در صورت وجود تمایل به فعالیت در حوزه خوراک و محصولات مرتبط با بخش نظارت سازمان دامپزشکی و وجود جملات مورد نظر در اساسنامه اقدام به ثبت شرکت در سامانه E.ivo دامپزشکی می‌شود. مدارک لازم جهت ثبت شرکت در سامانه E.ivo:

1- نامه درخواست شرکت در سربرگ رسمی (بر اساس الگوی زیر)

2- کپی و اصل کارت ملی، شناسنامه مدیر عامل

3- اساسنامه و آگهی آخرین تغییرات شرکت

4- تصویر کارت بازرگانی (تعریف شده جهت فعالیت مورد نظر)